Tipos de reuniones a tener en cuenta antes de un cierre de ventas

Hay reuniones clave que hay que saber dominar antes de proceder a un cierre de ventas. 

Conocerlas te llevará a planificar y comprender lo máximo posible todo el proceso desde el inicio hasta el final. 

¿Cuáles son esas reuniones? 

Lee y te lo contamos. 

En este blog ya te hemos echado un cable más de una vez para que tus reuniones B2B sean efectivas y, además, te hemos contado la razón fundamental de prepararlas bien.

Consejos previos a las reuniones

Algo que coincide en todas las reuniones con éxito es la antelación. 

Vamos, que las personas que consiguen cerrar un número mayor de ventas lo han conseguido preparando las reuniones con mucho tiempo. 

Es más, estas reuniones siempre están planificadas desde la estrategia. Ninguna persona con éxito se toma estas reuniones como un ratito de charla sin más. 

Ten en cuenta que, cada reunión que planifiques, debe tener un objetivo concreto. 

Y piensa siempre que las reuniones poco efectivas e improductivas te están haciendo perder un buen puñado de euros.

Aquí tienes los tipos de reuniones que debes planificar antes de un cierre de ventas

Reunión de tanteo

Prepara esta reunión con mucho mimo porque es una reunión que es oro para tu negocio B2B. 

De ella debes obtener información sobre tu prospecto como: situación en la que se encuentra, qué necesidades o problemas tiene, a qué aspira, qué le preocupa… 

Si puedes descubrir si está trabajando con la competencia, anímalo a que te explique cómo le está yendo con ellos, que te cuente qué valora, descubre en qué puede flaquear. 

Eso te permitirá mejorar tu servicio y calificar tus leads.

Reunión de prueba

Después de la anterior, agenda una reunión de prueba. 

Como su nombre indica, vamos a poner a prueba a los que consideremos verdaderos leads.

Tras la información obtenida de la reunión anterior, has podido deducir qué tipo de cliente puede ser el que buscas y cuadra con el perfil de tu negocio B2B. 

Recuerda agendar bien estas citas: envía la fecha y la hora exacta, manda recordatorios de la reunión y hazlo por email porque todo queda escrito y es más difícil de olvidar.

Reunión de presupuesto

Hacer esta reunión correctamente es vital para el cierre de ventas.

Vamos a empezar a hablar de dinero y eso siempre echa un poco para atrás a la persona que tenemos delante, incluso, nosotros mismos tenemos miedo de que ese presupuesto sea rechazado. 

No tengas miedo. 

Recuerda que también es necesario verificar si el cliente que tienes sentado a la mesa encaja económicamente con tu negocio o no. 

No muestres desesperación, confía en ti y mantén un hilo argumental coherente todo el tiempo. Ante cada pregunta, argumenta con motivos de peso, haz preguntas sobre las ventas para ir allanando el camino.

Reunión para contactar el prospecto con tu agente de ventas

Se trata de dirigir al cliente hacia el cierre del trato.

Recuerda a tu agente de ventas que debe dar un servicio personalizado a tu prospecto, para que se siga profundizando en la relación que tú has trabajado hasta aquí. 

Remite al prospecto a un agente que pueda cuadrar con ese cliente en personalidad, experiencia laboral, etc.

Trabaja mano a mano con tu agente de ventas la reunión final, no perdáis de vista el objetivo, planificad con tiempo y el éxito estará más cerca.

Consejos finales para aumentar el cierre de tratos

Para impulsar aún más el cierre de ventas, toma nota de estos últimos consejos: 

• Para vender bien tu negocio, conoce en profundidad tu producto/servicio y determina con el máximo rigor posible los beneficios que le reporta al cliente. Explica al cliente la oportunidad que tiene delante y deja claro que eres LA solución a sus problemas.
• Prepara una buena batería de preguntas y respuestas y ensaya todo lo que puedas para estar preparado ante cualquier situación que se pueda producir a lo largo de la reunión. 

• A la hora de elaborar el presupuesto, plantea bien los precios y los márgenes de beneficio. Es un punto fundamental para que la negociación sea un éxito y evitar que perjudiques a otros clientes con los que ya estás trabajando. 

• Marca los objetivos correctamente, es vital para que todo salga bien. 

¿Conocías estos tipos de reuniones previas al cierre de ventas? 

¿Tienes tú en cuenta otro tipo de citas que te hayan funcionado? 

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