La única manera de generar reuniones B2B efectivas

Ponte en situación:

Horas y horas intentando penetrar en el mercado que deseas y planificando cómo llegar a tus clientes potenciales.

Minutos y minutos planificando cómo presentar la solución a los problemas de esos clientes, redactando tu presentación, concretando las citas…

Es un tiempo previo a las reuniones que ya has invertido sin cerrar ninguna venta todavía.

En muchas ocasiones, sentimos que hemos perdido todo ese tiempo cuando no conseguimos el objetivo que buscamos.

Pero tranquilidad. En este post, vamos a contarte la única manera que existe de generar reuniones B2B efectivas.

¡A por ella y a cerrar ventas!

Beneficios de mantener reuniones B2B efectivas

Aunque el beneficio final de mantener una reunión efectiva es obvio, no solo el cerrar ventas puede ser la única ventaja de este tipo de citas.

Si mantienes una reunión B2B de este tipo reforzarás la imagen de tu empresa y, planteada en base a objetivos reales, mostrarás autoridad y obtendrás más prestigio.

Además, presentarás tus productos y servicios como la solución a los problemas del negocio que está sentado contigo.

Es posible que puedan aparecer nuevas oportunidades de negocio al mantener estas reuniones y que puedas ver otros horizontes al charlar con otros negocios B2B.

Por último, tanto tu empresa como la que se está reuniendo contigo estáis ampliando vuestra red de contactos. Es probable que tu reunión sea buenísima y que, en ese momento, no cierres la venta; pero puede cerrarse en un futuro si has planteado la cita correctamente.

¡No te rindas!

Consejos para generar reuniones B2B efectivas con tus clientes

Lo primero en lo que debes mentalizarte es que las reuniones no deben ser eternas, tampoco ser dispersas ni aburridas.

Si no consigues hacer reuniones amenas, con una hora de inicio y fin, difícilmente llegarán a tener un final feliz.

Partiendo de esa base, apunta o guarda este post para echarle un ojo todas las veces que lo necesites. :)

Segmenta el mercado y piensa bien a qué negocios vas a dirigirte

No puedes entrar “a saco” en cualquier mercado ni a cualquier cliente.

Piensa que tanto tu cliente como tú debéis encontrar ese punto de unión para generar negocio ambos. Por esta razón, no te servirá cualquier cliente ni cualquier empresa.

Recuerda que uno de los beneficios de este tipo de reuniones es complementaros y generar nuevas oportunidades de negocio para ambos.

La investigación inicial, indispensable para sentar las bases

Una vez hecha la segmentación, piensa que no puedes planificar una reunión B2B sin saber a quién tendrás delante.

Si no conoces ese negocio, difícilmente podrás presentar tus servicios como la solución a sus máximos problemas.

Así que, investiga. Visita su web, lee su blog, consulta sus redes sociales, presta atención a los comentarios que les hacen sus clientes, etc.

Marca los objetivos de tu reunión de manera clara y real

Ir como pollo sin cabeza es lo contrario a la efectividad.

Andar de acá para allá, sin tener nada claro hará que te disperses y te descentres; así que tu reunión será un caos.

Es más que probable que no puedas cerrar una venta en la primera reunión, a no ser que hayas pensado en un cliente que sepa que te necesita. Lo normal es que esa venta sea efectiva tras un par de encuentros, en ocasiones alguna más.

Por ello, quizá en tu primera reunión podrías marcar como objetivo presentar tu negocio, los beneficios que aportarás a tu cliente, cómo lo ayudarás a mejorar, validar el interés de la otra parte y escucharla.

En una segunda reunión, podrías presentar algún tipo de presupuesto y resolver dudas. Si lo necesitan, podrías tener un tercer encuentro en el que cerrar la venta.

Por ello, plantea unos objetivos claros, realistas y marca tu presentación en base a ellos. Es la única manera de que tu reunión B2B sea efectiva.

Si sigues esta línea que estamos compartiendo contigo, marcarás cierto compromiso con tu cliente e irás fidelizándolo poco a poco.

Agenda ahora tus reuniones

Tras marcar tus objetivos, es el momento de contactar con los clientes segmentados y agendar tus primeras reuniones. 

En esa cita deja bien claro: 

• Día y hora de inicio y fin de la reunión. 
• Comparte los puntos claves del encuentro. 
• Deja un espacio para que el cliente añada puntos a tratar, si así lo desea. 

Estos consejos marcan la diferencia entre una reunión B2B efectiva y una reunión B2B caótica.

El día de la reunión, ten en cuenta estos puntos finales

• Comprueba que la WiFi funciona y que la presentación se verá correctamente en la pantalla en la que la proyectarás. 
• Revisa la presentación y agrega los puntos que el cliente haya añadido, si ha sido así. 
• Recibe a los clientes como merecen. :) 
• Durante la reunión, explica, pero escucha. Resuelve preguntas y dudas, derribarás objeciones mientras desarrollas tu encuentro. 
• Haz un resumen final y envíalo junto con el presupuesto, si te han solicitado uno, y emplaza al cliente a una siguiente reunión, si es necesario. 

¡Ah! Y no olvides leer nuestro post sobre cierre de ventas en tus reuniones con consejos muy top, accionables y super rápidos. 

No hace falta que te digamos que en Meeting Dots estamos “ready” para ayudarte a penetrar en el mercado que buscas, agendar esas reuniones con tus clientes potenciales y echarte una mano durante todo el proceso. 

Si quieres ir por libre, ¡estupendo! En este post hemos recopilado todo lo que necesitas para generar reuniones B2B efectivas.

¿Alguna duda? Escríbenos en comentarios y las vemos junt@s.